Staj Uygulaması Adımları

Not: Aşağıda yer alan adımları dikkalice okuyunuz. Aşağıda verilen açıklamalara uygun olarak hazırlanmayan staj evrakları geçersiz olup yapılan staj kabul edilmeyecektir. Staj Komisyonu tarafından Bölüm web sayfasında yapılan duyuruların takibi öğrencilerin sorumluluğundadır. Lütfen belirlenen tarihlere uyunuz.  

NOT: Staj süresi bütünleme sınavına denk gelen öğrencilerin, bütünleme sınavlarına girdikleri gün staj süresinden düşürülecektir. Bu durumdaki öğrencilerin bu günleri staj sonunda tamamlamaları gerekmektedir.

  • Öğrenciler, fakülte dışında yapacakları stajlar için öncelikle Mayıs ayının ilk haftası Bölüm sayfasında duyurduğu tarihlerde başvuruya açılan form üzerinde yer alan bilgileri doldurup kabul almak zorundadır. Staj için uygun görülebilen işyerlerinde aranan kriterler,  başlıklı sayfamızda kısaca özetlenmiştir. 

  • Öğrencilerin formları doldurabilmesi için Microsoft 365 üzerinden Gazi maillerini kullanarak kayıt yapmaları gerekmektedir. Kayıt olmak için belirli bir zaman yoktur. Her zaman kayıt olabilirler. Ancak staj başvurusu belirli zaman aralıklarında yapılır.

  • Mayıs ayının üçüncü haftası, başvuru yapılan staj yerlerinin kabul edilip edilmediği duyurulur. Kabul edilenler bir sonraki aşamaya geçer.

  • Stajı, İşyeri ve Bölüm Staj Komisyonu tarafından kabul edilen öğrenciler,  Staj/İşyeri Eğitimi Başvuru ve Kabul Formunu (Form-1) 3 (üç) adet doldurup, seçtikleri iş yerine başvururlar. 

  • Stajı, İşyeri ve Bölüm Staj Komisyonu tarafından kabul edilen öğrenciler, İşyeri Tanıtım Formunu (Form-2) işyerine onaylatırlar. Staj/İşyeri Eğitim Başvuru ve Kabul Formunun (Form-1) bir nüshası ve Staj Usul ve Esasları belgesi iş yerinde kalır.

  • Aşağıdaki belgeler, staj başvurusu onaylandıktan sonra SGK girişinin yapılabilmesi için Mayıs ayının üçüncü haftası mesai bitimine kadar Bölüm Sekreterliğine imza karşılığında teslim edilir:

  1. Staj / İşyeri Eğitimi Başvuru ve Kabul Formu - Form 1 (3 adet) 

  2. İşyeri Tanıtım Formu - Form 2

  3. Öğrenci Tanıtım Formu - Form 3

  4. Öğrenci tarafından doldurulup onaylanan Sigorta Taahhütname Formu - Form 4

  5. Staj Başvuru Dilekçesi

  6. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

  7. Müstahaklık Belgesi (E-Devlet üzerinden alınacak.)

  8. Öğrenci tarafından doldurulan Rıza Beyanı

  • Staj Komisyonu tarafından onaylanan belgeler, Haziran ayının ikinci haftası mesai bitimine kadar Bölüm Sekreterliğinden alınır. 

  • Staj tamamlandığında; hazırlanan Staj Defterleri aşağıda belirtilen belgelerle birlikte Bölüm Sekreterliğine imza karşılığında Ekim ayı birinci haftası mesai bitimine kadar teslim edilir.

  • Staj süresince yapılan çalışmalar ve elde edilen kazanımların Staj Defterine nasıl aktarılması gerektiği ile ilgili genel bilgilendirme, başlıklı sayfamızda verilmiştir.  

  1. Staj Defteri (Staj Değerlendirme Raporu ve kapalı zarfta verilecek Form6/7 hariç diğer evraklarla ciltlenmelidir.)

  2. Staj / İşyeri Eğitimi Başvuru ve Kabul Formu (Form 1)

  3. İşyeri Tanıtım Formu (Form-2 Staj Defteri İçerisinde)    

  4. Öğrenci tarafından doldurulup onaylanan Öğrenci Tanıtım Formu (Form-3 Staj Defteri İçerisinde)

  5. Staj Sicil Fişleri (Form-6 ve Form 7). Kapalı zarfta olmak zorundadır.

  6. SGK-Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi (E-Devlet üzerinden alınacak.)

  7. Staj Değerlendirme Raporu (2 nüsha hazırlanır. Raporun sadece ilk bölümü (ilk kutucuk) doldurulur.)

  • Zamanında evraklarını teslim etmeyen öğrencilerin o dönem stajı kabul edilemez. 

  • Sonuçlar 15 gün içerisinde Online Staj Bilgi Sistemi üzerinden ilan edilir. 

  • Sonuçların ilan tarihinden itibaren 7 gün içerisinde yapılan itirazlar incelemeye alınır. Bu süreden sonra yapılan itirazlar dikkate alınmaz.

  • Staj/İşyeri Eğitim ücretlerine ilişkin İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu (Form-8), öğrenci ve işyeri tarafından doldurularak, staj ücreti yatırıldığına dair banka dekontu ile birlikte staj bitim tarihinden itibaren 5 (beş) iş günü içerisinde SGK prim girişi yapılan Fakültenin ilgili birimine teslim edilir. 

 

BAZI ÖNEMLİ UYARILAR:

  • Staj Defterinde ilk aşamada doldurulacak alanlar aşağıda belirtilmiştir.

Staj Defteri Sayfa-1

  • Staj Sicil Fişinde ilk aşamada doldurulacak alanlar aşağıda belirtilmiştir.

  • Bunun dışında kalan tüm formlar öğrenci tarafından ve iş yeri tarafından doldurulacak ve imzalanacaktır.

  • Firma mühür/kaşe yerleri işyeri yetkili kişi/birimlerince mutlaka kaşelenecek ve imzalanacaktır.

background image